迅闻网
让更多人看到你

协同办公平台登录,协同办公软件哪个好用

这几天,“在家办公”成为职场上的热门话题。为抗击新型冠状病毒的疫情,1月27日国务院办公厅发布《关于延长2020年春节假期的通知》,春节假期从原1月30日延长至2月2日。上海、重庆、广东、江苏、浙江等多省市发布关于延迟企业复工的通知,宣布各类企业不早于2月9日(正月十六)24时前复工。许多互联网公司阿里巴巴、腾讯、百度、今日头条、京东等也发布复工通知,2月3日-2月7日在家办公,2月10日上班。

许多公众号也开始纷纷关注“在家办公”,甚至给出了在家办公的行动指南。许多提供远程办公工具服务的企业也开始助力“在家办公“行动:

1月27日,飞书(字节跳动)宣布在2020年1月28日—5月1日期间,将向所有用户免费提供远程办公及视频会议服务。

1月28日,企业微信(腾讯)发布免费远程高效办公指南,紧急将视频会议人数提升到300人。

1月29日,钉钉(阿里巴巴)正式对1000万家企业组织发布了支持“在家办公”的全套免费解决方案。

……

今天就为大家安利两款稳定不收费并且功能强大的协同办公软件。


谈谈各种协同办公系统

远程协同办公


  • Microsoft teams

Microsoft Teams 是一款支持Windows,Mac,Android,iOS系统的全平台会议软件,该软件提供完整的联机会议解决方案,是一个强大的团队工作中心,它能够将聊天、会议、呼叫、文件和应用整合到一个统一的共享工作区中。允许用户进行即时的信息沟通和文件分享,用户可以根据需要创立频道,比如说可以创立设计团队专用频道。Microsoft Teams 还与微软的 Office 365 服务以及 OneDrive 等应用联系紧密,集成了众多 Office 应用。在该应用内用户可以新建Word文档,使用Skype进行商务会谈或者直接分享来自OneDrive的文件。此外,Microsoft Teams拥有发帖功能,用户可以在一个类似贴吧的界面发帖回帖,同时可以艾特同事在某一楼层进行讨论。此外,该应用还允许用户直接进行视频通话。


谈谈各种协同办公系统

跨多种平台的特性


  • Trello

Trello 是一款著名的全平台项目管理、任务管理、多人协作工具。Trello 是一种简便、免费、灵活的可视化方式,可以管理你的项目并组织各种事务, 已经得到了世界各地数百万人的信任。它以外表简约的看板风格著称,功能强大,几乎无所不包,但复杂的功能都被很好的收起到恰当的地方,又很好的突出了重点。

看板 (Kanban) 一词起源于日语,看板管理则源自丰田的“及时生产”(JIT,just-in-time)系统,即利用看板在各工序、各车间、各工厂以及与协作厂之间传送作业命令,使各工序都按照看板所传递的信息执行,以此保证在必需时间制造必需数量的必需产品,最终达到及时化生产的目的。我们希望即将到来的协作是简洁且透明的,所有信息都能通过一个醒目简单的辐射源影响到所有成员,可以调动大家的积极性和主动性。

简单来说,Trello目前满足可协作可跟踪,简单易用的两大需求,软件本身提供四个关键组件,如下图所示:


谈谈各种协同办公系统

软件的四个关键组件

添加卡片后可以通过添加团队成员进行成员之间的任务协作或分享,在与团队沟通时可以为卡片添加评论、反馈信息、更新信息,并且可以@ 在评论中提及看板或团队的成员。

Trello可以帮你追踪到项目或者任务的细节,例如起止时间、任务进度、业务运营、编辑日历,在这些看板上,卡片代表需要完成的任务,列表通常代表一系列步骤。列表的结构可以非常简单,例如“收集箱”、“进行中”和“已完成”,也可以根据流程需要非常详细,卡片在从开始到完成期间从左向右移动。


谈谈各种协同办公系统

团队协作


写在最后,目前全国人民都有一个共同的目标:成功抗击疫情。我们相信在国家英明领导下,全国人民做好疫情下的自我管理,共同奋斗,共同等待,协作支持,我们一定可以战胜疫情。而企业也将面临新环境下的挑战

未经允许不得转载:迅闻网 » 协同办公平台登录,协同办公软件哪个好用
分享到: 更多 (0)

评论 抢沙发

评论前必须登录!

 

迅闻网-让更多人看到你

登录/注册返回首页